Virtuelle Assistenz Düsseldorf
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  • Alles muss schnell gehen, aber der Teufel steckt im Detail!
  • Deine Zeit ist knapp, knifflige Aufgaben lässt Du lange liegen oder widmest Dich Ihnen nur halbherzig.
  • Es füllt sich die Liste der Back-Office To-Do’s, die für Dein Hauptgeschäft nebensächlich sind.
  • Du möchtest auf Personal in Festeinstellung verzichten und flexibel bleiben.

Mein Skill Package

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Neben meiner Muttersprache Deutsch, spreche ich fließend Englisch und Spanisch. Ich habe außerdem Anfängerkenntnisse in Schwedisch und Französisch.

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Mir fällt es leicht mich in neue Systeme einzuarbeiten. Eine Liste der mir bereits bekannten Programme findest Du hier.

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Der Kunde ist König ist zu viel für Dich? Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sind für mich ein Standard.

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Geht nicht, gibt’s nicht! Wenn ich ein Ziel vor Augen habe, wird alles in die Wege geleitet, um auch anzukommen.

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Reisemanagement
  • Planung von Geschäftsreisen
  • Reisebuchungen
  • Reisekostenmanagement
  • Buchungsbetreuung
  • Kunden Support
Eventplanung
  • Recherchearbeit
  • Kommunikation mit Dienstleistern
  • Angebotsvergleiche
  • Raum- & Hotelbuchungen
  • Toolverwaltung und Aufbau
  • Registrierungsmanagement
  • Inhaltliches aufsetzen von Marketingemails
Eventbetreuung
  • Vor-Ort Betreuung von Dienstleistern und Kunden
  • Hospitality Desk Service (Check-In)
Eventnachbereitung
  • Erstellen von Umfragen
  • Auswertung der Ergebnisse
  • Ergebnispräsentationen
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Back-Office Tätigkeiten 
  • Erstellung von PPT
  • Recherchen
  • Korrespondenz
  • Korrekturlesung
  • Datenpflege/-erfassung
  • Serienbrieferstellung
  • Formatierung von Dokumenten, etc.
  • Einfache Übersetzungsarbeiten
Finanzmanagement
  • Rechnungserstellung/-kontrolle
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Analysen/ Reporting
  • Überwachung von Monatsabschlüssen
Sales Support
  • Kundensupport
  • Verkaufsstatistiken
  • Überwachung von Deadlines z.B im Zusammenhang mit Tender Management
brown wooden blocks on white surface

Hast Du andere Wünsche oder Vorstellungen, die ich nicht mit aufgelistet habe?

Ich bin sicher, ich kann Dir noch bei anderen Dingen behilflich sein und freue mich auch neue Dinge auszuprobieren. Sprich mich einfach mit Deinen Ideen zu anderen Tätigkeiten an.

Hier bekommst Du mehr Informationen über eine Zusammenarbeit mit mir.