
Detailgenauigkeit, die den unterschied macht
Als Virtuelle Assistenz unterstütze ich Solopreneure sowie kleine und mittelständische Unternehmen bei der Ausführung von administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten im Büro-, Reise- und Eventmanagement – effizient, präzise und mehrsprachig.
Ich bringe Klarheit und Verlässlichkeit in deine Prozesse und sorge dafür, dass nichts übersehen wird – von Buchhaltung bis Eventplanung!
- Sorgfältige Detailarbeit und Organisation
- Strukturierte Verwaltung, die dir einen besseren Überblick verschafft
- Vertrauensvolle, engagierte Zusammenarbeit – immer an deiner Seite

Du bist an dem Punkt angelangt, wo Du Dein Business skalieren möchtest?
Allerdings hast Du folgende Herausforderungen:
- Alles muss schnell gehen, aber der Teufel steckt im Detail!
- Deine Zeit ist knapp, knifflige Aufgaben lässt Du lange liegen oder widmest Dich Ihnen nur halbherzig.
- Es füllt sich die Liste der Back-Office To-Do’s, die für Dein Hauptgeschäft nebensächlich sind.
- Du möchtest auf Personal in Festeinstellung verzichten und flexibel bleiben.
Weitere Szenarien findest du hier.
Als gewissenhafte Virtuelle Assistenz stehe ich Dir in jeder Situation an Deiner Seite!
„Ich stärke Dich als Büro-, Reise- und Eventmanagement Experte.“
Hallo, ich bin Daniela, Gründerin von Virtulula.
Ich habe 15 Jahre Berufserfahrung im Business- und Tourismusbereich, in denen ich als Finanz- und Office Manager sowie als Event- & Wedding Planer im In- und Ausland tätig war.
Organisation und Zahlen haben mich dabei immer begleitet. Was diese beiden Dinge gemeinsam haben, obwohl Sie so unterschiedlich sind, ist der Fokus auf’s Detail. Dieser ist ebenfalls unabdingbar in der Tourismusbranche, wo die Kundenzufriedenheit das A und O ist. Und so fügen sich meine auf den ersten Blick doch so verschiedenen Erfahrungen als Ganzes zusammen.
Ich bin Büro-, Reise- und Eventmanagement Experte und unterstütze Dich als Virtuelle Assistenz in gleich mehreren Abteilungsbereichen. Bei Bedarf gebe ich Dir mit meinem distanzierten Auge auch gerne Feedback zu Prozessoptimierungen.
Für meine Services stehe ich mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Spanisch) an Deiner Seite.
Bei Interesse erfahre mehr über mich:

Mein Skill Package
Was ich sonst noch mitbringe!
Technikaffinität
Mir fällt es leicht mich in neue Systeme einzuarbeiten. Eine Liste der mir bereits bekannten Programme findest Du hier.
Mit mir arbeiten

Reise- & Eventmanagement
Reisemanagement
- Planung von Geschäftsreisen
- Reisebuchungen
- Reisekostenmanagement
- Buchungsbetreuung
- Kunden Support
Eventplanung
- Recherchearbeit
- Kommunikation mit Dienstleistern
- Angebotsvergleiche
- Raum- & Hotelbuchungen
- Toolverwaltung und Aufbau
- Registrierungsmanagement
- Inhaltliches aufsetzen von Marketingemails
Eventbetreuung
- Vor-Ort Betreuung von Dienstleistern und Kunden
- Hospitality Desk Service (Check-In)
Eventnachbereitung
- Erstellen von Umfragen
- Auswertung der Ergebnisse
- Ergebnispräsentationen

Büromanagement
Back-Office Tätigkeiten
- Erstellung von PPT
- Recherchen
- Korrespondenz
- Korrekturlesung
- Datenpflege/-erfassung
- Serienbrieferstellung
- Formatierung von Dokumenten, etc.
- Einfache Übersetzungsarbeiten
Finanzmanagement
- Rechnungserstellung/-kontrolle
- vorbereitende Buchhaltung
- Analysen/ Reporting
- Überwachung von Monatsabschlüssen
Sales Support
- Kundensupport
- Verkaufsstatistiken
- Überwachung von Deadlines z.B im Zusammenhang mit Tender Management
Hier bekommst Du mehr Informationen über eine Zusammenarbeit mit mir.