Detailgenauigkeit, die den unterschied macht
Als Virtuelle Assistenz unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen bei administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten – effizient, präzise und mehrsprachig – von Buchhaltung bis Eventplanung!
- Sorgfältige Detailarbeit und Organisation
- Klarheit und Verlässlichkeit in Prozessen
- Vertrauensvolle, engagierte Zusammenarbeit
Der Alltag im Business ist vollgepackt – und genau das wird zum Problem?
- Alles muss schnell gehen, jedoch steckt der Teufel im Detail!
- Die Zeit ist knapp, knifflige Aufgaben bleiben lange liegen oder werden nur halbherzig bearbeitet.
- Es füllt sich die Liste der Back-Office To-Do’s, die für das Hauptgeschäft nebensächlich sind.
- Auf Personal in Festeinstellung soll verzichtet werden, um flexibel zu bleiben.
Weitere Szenarien findest du hier.
Als gewissenhafte Virtuelle Assistenz stehe ich Dir in jeder Situation an Deiner Seite!
„Ich stärke Dich als Büro-, Reise- und Eventmanagement Experte.“
Hallo, ich bin Daniela, Gründerin von Virtulula.
Ich habe 15 Jahre Berufserfahrung im Business- und Tourismusbereich, in denen ich als Finanz- und Office Manager sowie als Event- & Wedding Planer im In- und Ausland tätig war.
Organisation und Zahlen haben mich dabei immer begleitet. Was diese beiden Dinge gemeinsam haben, obwohl Sie so unterschiedlich sind, ist der Fokus auf’s Detail. Dieser ist ebenfalls unabdingbar in der Tourismusbranche, wo die Kundenzufriedenheit das A und O ist. Und so fügen sich meine auf den ersten Blick doch so verschiedenen Erfahrungen als Ganzes zusammen.
Ich bin Büro-, Reise- und Eventmanagement Experte und unterstütze Dich als Virtuelle Assistenz in gleich mehreren Abteilungsbereichen. Bei Bedarf gebe ich Dir mit meinem distanzierten Auge auch gerne Feedback zu Prozessoptimierungen.
Für meine Services stehe ich mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Spanisch) an Deiner Seite.
Bei Interesse erfahre mehr über mich:
Mein Skill Package
Was ich sonst noch mitbringe!
Sprachkenntnisse
Neben meiner Muttersprache Deutsch, spreche ich fließend Englisch und Spanisch. Ich habe außerdem Anfängerkenntnisse in Schwedisch und Französisch.
Technikaffinität
Mir fällt es leicht mich in neue Systeme einzuarbeiten. Eine Liste der mir bereits bekannten Programme findest Du hier.
Kundenorientierung
Der Kunde ist König ist zu viel für Dich? Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sind für mich ein Standard.
Ehrgeiz
Geht nicht, gibt’s nicht! Wenn ich ein Ziel vor Augen habe, wird alles in die Wege geleitet, um auch anzukommen.
Mit mir arbeiten
Reise- & Eventmanagement
Reisemanagement
- Planung von Geschäftsreisen
- Reisebuchungen
- Reisekostenmanagement
- Buchungsbetreuung
- Kunden Support
Eventplanung
- Recherchearbeit
- Kommunikation mit Dienstleistern
- Angebotsvergleiche
- Raum- & Hotelbuchungen
- Toolverwaltung und Aufbau
- Registrierungsmanagement
- Inhaltliches aufsetzen von Marketingemails
Eventbetreuung
- Vor-Ort Betreuung von Dienstleistern und Kunden
- Hospitality Desk Service (Check-In)
Eventnachbereitung
- Erstellen von Umfragen
- Auswertung der Ergebnisse
- Ergebnispräsentationen
Büromanagement
Back-Office Tätigkeiten
- Erstellung von PPT
- Recherchen
- Korrespondenz
- Korrekturlesung
- Datenpflege/-erfassung
- Serienbrieferstellung
- Formatierung von Dokumenten, etc.
- Einfache Übersetzungsarbeiten
Finanzmanagement
- Rechnungserstellung/-kontrolle
- vorbereitende Buchhaltung
- Analysen/ Reporting
- Überwachung von Monatsabschlüssen
Sales Support
- Kundensupport
- Verkaufsstatistiken
- Überwachung von Deadlines z.B im Zusammenhang mit Tender Management
Sonstiges
Hast Du andere Wünsche oder Vorstellungen, die ich nicht mit aufgelistet habe?
Ich bin sicher, ich kann Dir noch bei anderen Dingen behilflich sein und freue mich auch neue Dinge auszuprobieren. Sprich mich einfach mit Deinen Ideen zu anderen Tätigkeiten an.
Hier bekommst Du mehr Informationen über eine Zusammenarbeit mit mir.