FAQ
FAQ – 10 Fragen, 10 Antworten
Im FAQ Bereich findest du meine Antworten auf Deine Fragen. Hast Du zusätzliche Zweifel, kannst du mich gerne über mein Kontaktformular kontaktieren.
1) Was macht eine Virtuelle Assistenz
Eine virtuelle Assistenz (VA) bietet administrative, technische oder kreative Unterstützung aus der Ferne. (…)
Mit Virtulula spezialisiere ich mich auf Eventmanagement, Reisemanagement und Büromanagement. Mit meinem Blick für Details ist es mein Ziel, Dein Business effizienter zu gestalten und Dir dadurch nicht nur mehr Qualität, sondern auch mehr Zeit für die wesentlichen Aspekte Deines Unternehmens zu ermöglichen.
2) Was spricht dafür mit einer VA zusammenzuarbeiten?
Wenn Du eine VA beauftragst, sparst Du Kosten für Sozialversicherungen, Krankheitstage, Urlaub oder gesetzliche Feiertage, (…)
d. h. Du zahlst nur für die geleistete Arbeit. Außerdem profitierst Du von flexibleren Einsatzmöglichkeiten ohne langfristige Verpflichtungen. Zudem bringt ein(e) VA oft spezifisches Fachwissen mit, ohne dass eine Schulung bzw. lange Einarbeit erforderlich ist.
3) Welche zusätzlichen Vorteile bietet die Zusammenarbeit mit Virtulula?
Durch die Zusammenarbeit mit mir gewinnst Du eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitskraft, (…)
sei es auf Englisch, Deutsch oder Spanisch. Ich biete Dir jederzeit ein offenes Ohr und sorge dafür, dass Deine administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen. Dadurch minimiere ich Deinen Stress und Arbeitsaufwand, so dass Du dich besser auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
4) Wie läuft der Prozess ab, wenn ich mit Dir zusammenarbeiten möchte?
Der Prozess beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch, in dem wir Deine Bedürfnisse und Ziele besprechen. (…)
Daraus resultierend erhältst du ein Angebot und nach Zustimmung und Abschluss aller erforderlichen vertraglichen Unterlagen beginne ich schließlich mit der Umsetzung. Außerdem erhältst Du von mir regelmäßige Updates (in deiner gewünschten Frequenz), um sicherzustellen, dass alles zu Deiner Zufriedenheit verläuft.
5) Welche Dienstleistungen bietest Du im Bereich Eventmanagement an?
Mein Eventmanagement-Service umfasst die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Art, (…)
einschließlich Geschäftstreffen, Konferenzen, Workshops und privaten Feiern. Ich kümmere mich um alle Details, von der Auswahl der Location und Dienstleistungen, bis zur Koordination der Teilnehmer. Gerne erscheine ich auch persönlich bei deinem Event, um alles unter Kontrolle zu behalten.
6) Wie kannst du mir beim Reisemanagement helfen?
Ich übernehme die gesamte Planung, Buchung oder den Support von Reisen. (…)
Dazu gehören Flug- und Hotelbuchungen, Transport vor Ort, Reiserouten und Notfallmanagement, sowie Customer Support, oder die Buchungsverwaltung. Mein Ziel ist es, Deine oder die Reisen deiner Kunden so stressfrei und effizient wie möglich zu gestalten.
7) Welche Aufgaben umfasst das Büromanagement?
Der Büromanagement-Service deckt eine Vielzahl administrativer Aufgaben ab, (…)
darunter z.B. E-Mail-Management, Terminplanung, Dokumentenverwaltung oder deine Buchhaltung. Ich sorge dafür, dass Dein Büro reibungslos läuft, sodass Du mehr Zeit für die wesentlichen Dinge hast.
8) Wie sicher sind meine Daten bei Virtulula?
Der Schutz Deiner Daten hat für mich oberste Priorität. (…)
Ich detailliere in meinen Technisch-Organisatorischen-Maßnahmen, welche Sicherheitsvorkehrungen ich treffe und halte mich dabei an strenge Datenschutzrichtlinien, um sicherzustellen, dass Deine Informationen sicher und vertraulich bleiben.
9) Kann ich Deine Dienstleistungen auch nur für kurze Projekte nutzen?
Selbstverständlich! Das ist der Vorteil einer Freelancerin! (…)
Meine Dienstleistungen sind flexibel und können sowohl für langfristige Projekte als auch für kurzfristige und einmalige Aufgaben in Anspruch genommen werden. Was immer du benötigst.
10) Wie sind die Preise für Deine Dienstleistungen?
Meine Preise richten sich nach dem Umfang und Art der gewünschten Dienstleistungen. (…)
Nach einem ersten Gespräch erstelle ich Dir ein individuelles Angebot, das auf Deine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. In der Regel kannst du mit einem Preis zwischen 45 und 65 EUR / Stunde rechnen. Kontaktiere mich für ein unverbindliches Angebot.